Excel如何用得快又有效率?

        思考這個問題,我們從理財的觀念來看待,窮爸爸富爸爸說明,有錢人之所以有錢不是靠勞力賺取,而是靠『建構財富資產』讓錢去滾錢,相同的道理在Excel也是一樣,Excel想用得快又有效率

你必須建構『Excel的效率資產』。

  舉例來說,你今天畫了一張精美優秀的圖表,你要懂得把你花費的時間轉成資產,轉成資產這個作業就是存成「範本」,如此下回再需要圖表時,你是圈選數據,套用範本,瞬間完成,而不是辛苦地耗費時間力氣再畫一次。
  再舉一個例子,Excel當中如果遇到資料要欄列互轉,通常撰寫公式是相當耗腦傷神的,撰寫完成精疲力盡後,你要懂得把你花費的時間轉成資產,轉成資產這個作業就是透過自動校正儲存「設定」,如此下回再需要撰寫公式時,你是輸入標籤、套用引數,瞬間完成,而不是辛苦地再次耗腦傷神再撰寫一次。
一列轉多欄 =OFFSET(起始點,,ROW()-首列數+(COLUMN()-首欄數)*換位數,,)
  我們經常透過部落格、YOUTUBE、FB……..各種管道學習到Excel的快速小訣竅 而這些小訣竅真的可以幫你獲得,大幅度的時間節省嗎?

不可能的!

  這些小訣竅,就像是一個精緻的小甜點,相當於財富的發票中獎,而200元發票中獎,心情令人雀躍,卻是無法實質讓你的財富有所改變,你想要富有你就必須建構財富資產,Excel你想要用得快又有效率,你就必須學會將這些精緻小甜點轉成Excel效率資產,這一切必須有目的、有系統地去著手,我提出五個方向提供給大家思考著手建置 :
  • 設定:工欲善其事、必先利其器
  • 技巧:學習不耗腦的操作技巧
  • 管理:使用正確的套路管理數據
  • 規範:做事有方向,方法有依歸
  • 範本:站在巨人的肩膀上
  建構Excel效率資產,是一個過程,需要一點時間累積,當你持續堅持一段時間,涓涓細流,匯流成河,聚河成海,某天忽然你猛然一抬頭,會發現周遭的同事、朋友,你看不見他們,他們也看不到你的車尾燈了,你已提升一個層次,而你提升的這個層次,短時間他們是很難追趕上的,就像財富階級無法輕易跨越一樣,節省下來的時間,你將可以投入對你更重要的工作,成就最好的自己。
  看完這篇文章後的一週、或是一個月,內容你可能會忘掉50%、70%,我只希望你能記得一句話,並融入你的工作中

『建構Excel效率資產』


Excel效率王 共勉之
建構Excel效率資產的實際做法→https://goo.gl/9zoGrz

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