Excel營養補充包

Excel訣竅電子書

Excel訣竅電子書

        你應該將這本電子書存到你工作的電腦裡，如此當你對Excel有問題需求，或者想要有更快更好的辦法時，他就可以給你最即時的幫助，不用翻書查目錄，不用東問西找忙翻天，每篇不超過三分鐘的時間，迅速學得有效知識。

領取辦法：

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  3. 點選連結即可下載並使用唷(建議是電腦使用，Excel對手機支援度不佳)。

注意事項：

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  2. 每篇訣竅技巧都有影音教學，可透過連結前往觀賞，影片內容有疑問建議也可在該影片下方留言處進行討論
  3. 版權宣告：此電子書僅供個人學習理解使用，體會創作者的辛勞，請勿運用於任何營利行為(出售、培訓、上課教材、贈品…)

一、綜合訣竅

Excel功能豐富並且自由度極高，同一個需求，不同狀況你可以有不同的處理辦法，在Excel效率王這邊，只要花個短短3分鐘學習各種處理的可能性，未來你就可以在需要時選擇最符合你的方式去搭配使用。

二、基礎功能

看過飛機機師的儀表板吧！功能多到無所適從，一次就震驚你的視覺；Excel微軟工程師當然不會落後，看著Excel功能區炫麗奪目的圖示，瞬間覺得自己專業的可以開飛機了。

  1. 篩選合併儲存格​ (意想不到)
  2. 5個藏在你面前的小訣竅
  3. ​快速複製格式
  4. Excel貼上值小技巧
  5. 超快速排除文字法 (奇蹟)
  6. 3個Excel顯示電話號碼的小技巧
  7. Excel快速另存JPG圖片 (神奇)
  8. 尋找工作表
  9. 字體特殊圖案
  10. 只要3秒！隱藏資料通通叫出來
  11. 3個調整Excel顯示比例的方法
  12. 簡易兩步驟，同步比對工作表
  13. 精選！資料填滿的三種技巧
  14. Excel快速列出多筆序號
  15. 輸入資料後儲存格仍原地選取
  16. Excel列印顯示頁碼的小技巧
  17. Excel如何顯示文字上下標
  18. 替你製作的Excel檔案署名
  19. 快速移動Excel工作表
  20. 顯示定義名稱範圍
  21. 快速取消隱藏列
  22. 調整一致小數位數
  23. 欄位標示顯示為數字
  24. 關閉所有活頁簿
  25. 點選輸入日期

 

三、儲存格格式

少女風華萬千，遙望心垂不已，Excel儲存格格式千變萬化，一旦學會如何應用，就可讓你的資料呈現，猶如子瑜上大街風采迷人。

  1. 數字前後加文字 (必學！)
  2. 用顏色替數字做分類 (簡單特別)
  3. 文字置中顯示
  4. 隱藏文字
  5. Excel合併多列儲存格
  6. 如何顯示月份英文全名？
  7. ​條件化儲存格格式​​
  8. 10+10 = 21? 數學老師在你後面 很生氣！
  9. 縮小字型以適合欄寬
  10. 同時顯示日期與星期
  11. 將0值顯示成『─』
  12. 數據評比圖示化

四、尋找/替代

Excel可以存放資料的儲存格有1,048,576 列乘以 16,384 欄…百億之多，常常會讓你身陷茫茫資料海中，所以你必須學習尋找/替代這功能，節省你眼睛尋找的精力。

  1. ​尋找幸運7​
  2. 去除小數點
  3. Excel列出排列組合

五、資料剖析

資料來源總是四面八方，呈現在你面前有時不如想像，透過資料剖析，截斷/轉變成你要的形狀

  1. ​數值轉日期
  2. ​資料分離技巧 (好用！)

六、選擇性貼上

複製之後是貼上，要貼上甚麼東西是可以選擇的，而且花樣還很多。

  1. ​資料統一加定值
  2. ​如何整併交錯的資料
  3. 超快速複製欄寬
  4. 萃取數字的技巧

七、格式化條件

金魚腦？記憶只剩7秒？需要Excel如秘書般貼心的幫你提醒注意事項嗎？那你怎能錯過格式化條件這絕佳的功能

  1. 格式化條件繪製視覺化圖表​
  2. 自動顯示重覆值 (適用舊版Excel)
  3. 快速找到重覆值(推薦)
  4. 格式化條件-控制開關

八、資料驗證

  1. Excel階層下拉式選單│超技巧

九、排序/篩選

鑽石得經過一番切割打磨才能呈現璀璨華麗的一面，而Excel透過排序篩選功能，幫你淬鍊出萬中無一的資料鑽石。

  1. ​快速增加隔行空白列
  2. 刪除空白列– (含豐富技巧 – 推薦！)
  3. 製作重覆欄位
  4. 數字呈現目錄式排序
  5. 迅速列出不重覆清單
  6. 篩選多筆模糊資料

十、鍵盤快捷鍵

Excel的操作，條條大路通羅馬，不過那些無意義的操作，記得！能走捷徑就別走大路囉。

  1. ​與目標欄位一致欄寬
  2. 快速截斷長文字串
  3. 儲存格向上靠齊│快捷鍵連續技
  4. 快速前往指定範圍
  5. 收藏99個Excel 特殊符號快捷鍵
  6. Excel貼上值妙訣竅
  7. ​F4在Excel中的妙用​(強制必學！)
  8. ​連續點選
  9. 自動換行​

十一、滑鼠快捷操作

天天握的滑鼠，​你沒想到它還有如此多的隱藏版功能

  1. ​滑鼠貼上值
  2. 自動填充​
  3. 三秒內資料互換法​ (值得學習)
  4. 學習3個插入空白列的小技巧​

公式與函數的語法

這個slideshow需要JavaScript。

十二、公式

公式可以是1常數、2函數、3參照儲存格，搭配4運算子，組合式的撰寫多種變化，符合你無窮盡的運算需求

  1. 快速輸入間隔序號
  2. 計算次方與開根號
  3. 計算差異百分比的小訣竅
  4. 超快速整併多欄資料

十三、函數

函數以等號開頭，輸入函數名稱後加上括號，在括號內輸入相對應的引數。如此函數的撰寫華麗完成，輕鬆如意。

  1. Excel巢狀函數撰寫技巧
  2. 製作Excel工作表超連結
  3. 替大小不一儲存格添加序號
  4. Excel 超快速合併文字(新函數)
  5. TOP 10 Excel統計函數
  6. 一次學習5個常用的時間函數
  7. 絕對值函數ABS
  8. Excel判斷奇數還是偶數
  9. 視覺化學習Offset函數 (酷炫)
  10. 3個轉換英文大小寫的方法
  11. 不隨排序更動的序號
  12. 隱藏函數

十四、Vlookup

Vlookup為函數之神，當之無愧，他拯救了無數上班族比對數據的困擾，他有效縮短了資料處理的時間，唷~ Vlookup 你好神。

  1. vlookup-基礎介紹​
  2. ​vlookup多條件比對 (推薦)
  3. vlookup搭配定義名稱
  4. ​vlookup動態回傳查找值 (值得學習)

十五、混和應用

甚麼函數中還有函數，時尚界的混搭風都吹到Excel這邊來了

  1. 製作抽獎器 (巧思推薦)
  2. 立即得知今天是第幾週
  3. 計算不重覆數 (實用)
  4. 資料填入大小不同的合併儲存格 (巧妙)
  5. 雙條件成立if判斷式
  6. 動態序號

十六、函數群討論

想靈活運用Excel函數，不斷的練習與討論絕對是成功的不二法門。

十七、Excel圖表

商業溝通最好的呈現方式-圖表

  1. 生活多點變化，用函數REPT製圖 (創意)
  2. 優化100%達成率圖表
  3. ​Excel圖表添加自訂圖片
  4. 處理圖表斷裂處
  5. 固定Excel中圖片位置
  6. 快速複製圖表格式
  7. 數據才是主角

十八、樞紐分析

想要用Excel超越別人，​我想這招絕對是關鍵

  1. 次數分配表
  2. 樞紐分析表裡長標題
  3. 選取資料小技巧_樞紐分析表